Zarządzaj klubem sportów walki online

Meibo 名簿 to zapisy, składki, obecności, kartoteki, kalendarz, powiadomienia i komunikacja z rodzicami w jednej dedykowanej aplikacji Twojego klubu, dostępnej z telefonu na sali i komputera w biurze. Pożegnaj tradycyjną papierologię, odzyskaj czas. Wybierz Meibo.

Sprawdzony w codziennej pracy Limanowskiego Klubu Kyokushin Karate.

twojklub.meibo.pl

Oferta

Wszystko, czego potrzebujesz do skutecznego zarządzania klubem, w jednym miejscu online

Meibo powstało na bazie kilkunastu lat pracy w dojo. To nie jest system rozwiązujący nieistniejące problemy, tylko aplikacja, która usprawnia zarządzanie klubem i sekcjami oraz eliminuje monotonne czynności osób prowadzących ewidencję, zapisy i rejestracje w klubie.

Zapisy i deklaracje członkowskie

Formularz zapisów online z linkiem i kodem QR. Deklaracje, regulaminy i zgody zbierane elektronicznie.

Listy obecności

Mobilny dziennik dla instruktora. Obecny, nieobecny, usprawiedliwiony jednym tapnięciem, frekwencja liczy się sama.

Składki i rozliczenia

Automatyczne naliczanie składek miesięcznych, salda kont, rejestr wpłat i jasny podgląd zaległości.

Kartoteki trenujących

Dane kontaktowe, dokumenty, frekwencja, historia startów, promocji na stopnie i składek każdego trenującego.

Rankingi punktowe

Punkty za zdobyte trofea i medale wedle punktacji, którą ustala klub. Ranking roczny liczy się sam z wyników zawodów, a frekwencję każdego zawodnika widać w jego kartotece.

Kalendarz i zapisy na zawody

Zawody, egzaminy, obozy i zebrania w jednym kalendarzu. Rodzice zapisują dzieci online, Ty widzisz listę zgłoszeń.

Komunikacja i powiadomienia

Ogłoszenia i powiadomienia e-mail lub SMS do całego klubu, instruktorów albo pojedynczych grup i osób.

Strefa rodzica i opiekuna

Osobny panel rodzica: frekwencja, saldo, nadchodzące wydarzenia i zapisy na turnieje, prosto z przeglądarki.

Wdrożenie

Od zapytania do działającego systemu w Twoim klubie w 5 krokach

Nie zostawiamy Cię z systemem „do samodzielnego montażu". Przez wdrożenie przechodzimy razem, a po starcie masz nasze wsparcie i stały rozwój systemu w ramach abonamentu.

Skontaktuj się z nami

Napisz przez formularz albo wyślij e-mail na info@meibo.pl. Opisz aktualną sytuację i sposób, w jaki zarządzasz klubem.

Uruchamiamy Twoją aplikację

Potrzebujemy kilku dni, aby uruchomić dedykowaną instancję Meibo pod adresem twojklub.meibo.pl i przygotować system do działania.

Konfiguracja Meibo

Wprowadzasz dane klubowe, instruktorów, grupy, cennik i regulaminy. Przydzielasz trenerów do grup. Budujesz formularz rejestracyjny.

Zarządzasz klubem poprzez Meibo

Udostępniasz trenerom panel, a rodzicom strefę opiekuna. Od teraz obecności, składki, rejestracja na zawody, zapisy do klubu i komunikacja dzieją się w jednym miejscu.

Jesteśmy do Waszej dyspozycji

Gwarantujemy aktualizacje i bezpieczeństwo Waszych danych, a także jesteśmy do Waszej dyspozycji w ramach comiesięcznego abonamentu.

Cennik

Elastyczna wycena dopasowana do Twojego klubu

Nie ma dwóch takich samych klubów, więc nie ma jednego cennika. Płacisz ustalony abonament za wdrożenie, utrzymanie, rozwój i bieżące wsparcie.

  • Płacisz adekwatnie do wielkości klubu
  • Jeden stały abonament, zero ukrytych dopłat
  • Odzyskujesz godziny żmudnej pracy na tabelkach i kartkach

Zapytaj o wycenę

Napisz kilka słów o klubie, a odeślemy konkretną wycenę. Bez zobowiązań.

Wypełnij formularz
Funkcjonalność w standardzie
Dedykowana aplikacja Twój klub pod adresem twojklub.meibo.pl, z nazwą, logo i barwami klubu
Wdrożenie i konfiguracja uruchamiamy aplikację, konfigurujesz i zaczynasz działać
Import danych na start przenosimy za Ciebie listę trenujących z arkusza, a nawet ze skanu ręcznie uzupełnionej tabeli
Wszystkie obecne i przyszłe moduły systemu zapisy, obecności, składki, kartoteki, rankingi, kalendarz, komunikacja
Strefa rodzica i opiekuna osobny panel dla rodziców, bez limitu kont
Wsparcie techniczne pomoc w codziennej pracy z systemem za pośrednictwem panelu zgłoszeń
Stały rozwój dostęp do aktualizacji i nowych funkcji (integracja z Google Moja Firma, Meta, Google, BLIK, Przelewy24 już niebawem)
Bezpieczeństwo danych serwery w Unii Europejskiej, szyfrowane połączenia, aktualizacje i kopie bezpieczeństwa

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Meibo działa na telefonie?

Tak. Meibo działa w przeglądarce i jest projektowane „mobile first": dziennik obecności instruktor odklikuje na sali, a rodzic sprawdza składki w drodze na trening. Niczego nie trzeba instalować.

Jak długo trwa wdrożenie?

Uruchomienie dedykowanej aplikacji to kilka dni. Pełne wdrożenie, z konfiguracją grup, składek i importem trenujących, zwykle zamyka się w 1–2 tygodniach, w tempie dopasowanym do klubu.

Czy rodzice muszą instalować aplikację?

Nie. Rodzic dostaje link aktywacyjny e-mailem, ustawia hasło i loguje się do strefy opiekuna w przeglądarce, na telefonie albo komputerze.

Co z danymi osobowymi i RODO?

Administratorem danych zawodników i opiekunów pozostaje klub. To on zbiera deklaracje członkowskie i zgody oraz przetwarza dane według własnych procedur. Meibo jest podmiotem przetwarzającym: działamy na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie na polecenie klubu, a dostęp do danych mamy tylko w zakresie bieżącej obsługi technicznej systemu. Każdy klub ma osobną, dedykowaną instancję z własną bazą, konta opiekunów są od siebie odizolowane, a dane nie są przekazywane dalej ani wykorzystywane do żadnych innych celów. Aplikacja działa na serwerach w Unii Europejskiej, z kopiami zapasowymi i szyfrowanym połączeniem.

Mamy wszystko w Excelu i zeszytach. Da się to przenieść?

Tak. Przeniesienie listy trenujących z arkusza albo ze skanów papierowej kartoteki robimy za Ciebie w ramach wdrożenia. Pomagamy też uporządkować grupy i salda składek na start.

Ile to kosztuje?

Wycena jest indywidualna i zależy od liczby trenujących, sekcji i instruktorów. Napisz na info@meibo.pl albo skorzystaj z formularza, a odeślemy konkretną propozycję.

Wyślij zapytanie

Kilka pól, dwie minuty. Resztą zajmiemy się my.