Dokumenty
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie meibo.pl: kto jest administratorem, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy i jakie prawa Ci przysługują.
Wersja 1.0 · obowiązuje od 14 sierpnia 2026
§ 1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Net-Factory Marcin Guzik, Łososina Górna 79, 34-600 Limanowa, NIP 7372102870, REGON 121524471, podmiot odpowiedzialny za system Meibo 名簿. Kontakt w sprawach ochrony danych: info@meibo.pl albo listownie na adres powyżej.
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
§ 2. Administrator i podmiot przetwarzający: dwie role
W zależności od rodzaju danych występujemy w dwóch różnych rolach:
- Jako administrator przetwarzamy dane osób, które kontaktują się bezpośrednio z nami: zapytania ofertowe z formularza na meibo.pl, zgłoszenia rejestracyjne klubów, korespondencję i dane osób reprezentujących nasze Kluby-klientów. Tych danych dotyczy niniejsza Polityka.
- Jako podmiot przetwarzający obsługujemy dane zawodników, kandydatów, rodziców i opiekunów w aplikacjach klubowych pod adresami nazwaklubu.meibo.pl. Administratorem tych danych jest Klub, a my przetwarzamy je wyłącznie na jego polecenie, na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych zawartej z Klubem. Informacji o przetwarzaniu danych w aplikacji klubowej udziela Twój Klub.
§ 3. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszych serwisów możemy przetwarzać:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, nazwa klubu, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o skali klubu (liczba trenujących, sekcji, instruktorów) i treść wiadomości z formularza kontaktowego.
- Dane rejestracyjne klubu: nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, KRS, a także imię i nazwisko, funkcja, adres e-mail i telefon osoby reprezentującej Klub.
- Ślad akceptacji dokumentów: oznaczenie, tytuł i wersja regulaminu oraz umowy powierzenia zaakceptowanych przy rejestracji, wraz z datą i godziną.
- Dane techniczne: adres IP, data i godzina zapytania, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, zapisywane w logach serwera.
Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam podasz, oraz dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer. Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł. Nie zbieramy przez meibo.pl danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, żeby odpowiedzieć na zapytanie albo zarejestrować Klub. Bez adresu e-mail nie mamy jak się z Tobą skontaktować.
§ 4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Co robimy | Na jakiej podstawie | Jak długo przechowujemy |
|---|---|---|
| Odpowiadamy na zapytanie z formularza kontaktowego i przygotowujemy wycenę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; wobec osoby działającej w imieniu Klubu art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w sprawie |
| Rozpatrujemy zgłoszenie rejestracyjne Klubu i zawieramy umowę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO: zawarcie i wykonanie umowy | czas trwania umowy, a zgłoszenia nieprzyjęte 12 miesięcy od decyzji |
| Przechowujemy ślad akceptacji regulaminu i umowy powierzenia | art. 5 ust. 2 RODO: rozliczalność; art. 6 ust. 1 lit. f RODO: ustalenie treści umowy | czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń |
| Wysyłamy informacje o systemie Meibo i o ofercie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda; art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Utrzymujemy stronę i zapisujemy logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes | logi: 30 dni |
| Prowadzimy księgowość i rozliczamy podatki | art. 6 ust. 1 lit. c RODO: obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalamy i dochodzimy roszczeń oraz odpowiadamy na roszczenia kierowane wobec nas | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia |
§ 5. Formularz kontaktowy
Zapytanie z formularza zapisujemy w naszym systemie obsługi zapytań. Dopisujemy do niego status sprawy i notatki z rozmów, żeby wiedzieć, na jakim etapie jest zapytanie.
Formularz ma ukryte pole odsiewające automaty oraz ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu IP. Zgłoszenia rozpoznane jako automatyczne nie są zapisywane. Jeżeli wysyłka z serwera się nie powiedzie, przeglądarka otworzy Twój program pocztowy z gotową treścią i wtedy wiadomość idzie wprost z Twojej skrzynki.
§ 6. Formularz rejestracyjny klubu
Formularz pod adresem meibo.pl/rejestracja jest dostępny wyłącznie dla klubów.
Razem ze zgłoszeniem zapisujemy ślad akceptacji dokumentów: oznaczenie dokumentu, jego tytuł i wersję obowiązującą w chwili akceptacji, informację o udzieleniu albo odmowie akceptacji oraz datę i godzinę. Zapisujemy również odmowę akceptacji dokumentu nieobowiązkowego, bo brak wpisu i świadome „nie akceptuję" to dwie różne rzeczy. Dowodem jest treść, którą Klub widział w tamtej chwili, a nie dzisiejsza wersja dokumentu.
Dane samego Klubu jako stowarzyszenia albo spółki nie są danymi osobowymi. Danymi osobowymi są dane osoby reprezentującej Klub oraz dane klubu prowadzonego przez osobę fizyczną.
§ 7. Informacje handlowe
W formularzu kontaktowym jest osobne, dobrowolne pole zgody na otrzymywanie informacji o Meibo. Dotyczy wyłącznie wiadomości marketingowych: nowych funkcji i oferty. Bez tej zgody odpowiemy na zapytanie, ale nie wyślemy Ci nic ponad to.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na info@meibo.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania.
§ 8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona meibo.pl nie używa plików cookies. Nie ma na niej ciasteczek analitycznych, reklamowych ani profilujących, nie zapisujemy też niczego w pamięci lokalnej przeglądarki. Dlatego nie zobaczysz tu baneru zgody na cookies.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy statystyki odwiedzin, poprosimy o zgodę, zanim takie narzędzie się uruchomi, i zaktualizujemy tę Politykę.
Aplikacje klubowe, objęte § 2 jako dane, dla których administratorem jest Klub, po zalogowaniu zapisują w pamięci lokalnej przeglądarki:
- zapis utrzymujący zalogowanie, ważny 12 godzin i usuwany przy wylogowaniu; bez zaznaczenia „zapamiętaj mnie" znika po zamknięciu karty,
- wybrany motyw: jasny albo ciemny,
- ustawienia wyglądu panelu, na przykład to, czy menu boczne jest zwinięte.
Te zapisy zostają na Twoim urządzeniu. Nie są wysyłane na inne serwery, nie służą śledzeniu i nie budujemy z nich profilu. Zapis utrzymujący zalogowanie jest niezbędny do działania logowania, więc nie wymaga zgody (art. 398 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Pozostałe to ustawienia wyglądu zapisane na Twoje wyraźne działanie.
Danymi zapisanymi w urządzeniu możesz zarządzać z poziomu ustawień przeglądarki, w tym je zablokować albo usunąć. Usunięcie ich wyloguje Cię z aplikacji klubowej i przywróci domyślny wygląd.
§ 9. Odbiorcy danych
Dane powierzamy zaufanym podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług:
| Podmiot | Rola | Lokalizacja przetwarzania |
|---|---|---|
| Dostawca hostingu | serwer, na którym działa strona i system obsługi zapytań | UE, Polska |
| Dostawca bazy danych | przechowywanie danych | UE, Polska |
| Dostawca poczty | wysyłka i odbiór wiadomości e-mail | UE, Polska |
| Dostawca komunikatora zespołowego | powiadomienie o nowym zapytaniu | UE / poza EOG (SCC) |
| Dostawca zestawu ikon | ikony pobierane przez Twoją przeglądarkę | poza EOG (SCC) |
Podmioty przetwarzające dane na nasze polecenie działają na podstawie umów powierzenia spełniających wymagania art. 28 ust. 3 RODO. Nie sprzedajemy danych osobowych, nie udostępniamy ich do celów marketingowych innym firmom, nie przekazujemy brokerom danych i nie wykorzystujemy do trenowania modeli sztucznej inteligencji. Dane możemy udostępnić organom państwowym, jeżeli obowiązek wynika z przepisu prawa.
Pełna lista podwykonawców przetwarzających dane w imieniu Klubów stanowi załącznik do umowy powierzenia przetwarzania danych, którą Klub akceptuje przy rejestracji.
§ 10. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem: szyfrowanie połączeń (HTTPS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych, kontrolę dostępu, ograniczenie liczby zapytań do formularzy i logowania, dziennik zdarzeń oraz regularne kopie zapasowe.
§ 11. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych, czyli „prawa do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na info@meibo.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Przy skomplikowanych żądaniach termin może się przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym Cię uprzedzimy. Realizacja praw jest bezpłatna.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
§ 12. Kontakt i zmiany
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych napisz na info@meibo.pl.
Zasady opisane w tej Polityce mogą ulegać zmianom, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem meibo.pl/polityka-prywatnosci, a data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.
Regulamin świadczenia usług razem z umową powierzenia przetwarzania danych udostępniamy Klubowi przed zawarciem umowy, w formularzu rejestracji, zgodnie z art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.